Rozsáhlý docházkový systém

Docházkové systémy pro náročnější střední a velké aplikace patří k doménám stavebnice identifikačních systémů dodávaných firmou IVAR a.s. Zde lze nejlépe využít pružnosti systému schopného přizpůsobení pro nejrůznější konfigurace podle potřeba uživatele, ale i s nemalou výhodou čerpat přednosti modulové SW podpory, která je pro tyto systémy k dispozici. U větších systémů je především charakteristické:

  • výstavba nejen jednoúčelového docházkového systému ale i snaha o integraci s dalšími službami, které lze nasadit u zákazníka.
  • snaha o výstavbu jednotného systému, dovolující práci s identifikačním médiem, jako univerzálním rozpoznávacím klíčem.
  • snaha o zastřešení celého systému z hlediska správy, jako jednotného celku s centrálním managementem.

 

chem 1.jpg (5756 bytes)

Co nabízejí stavebnice rozsáhlého docházkového systému ?  

  • instalaci systému s větším počtem identifikačních terminálů (identifikační uzly), kde lze zaznamenávat docházku
  • tyto identifikační uzly mohou být plošně umístěny v areálu a do řídícího centra napojeny optimální cestou volenou z dále uvedených možností
  • docházkové systémy lze kombinovat s turnikety podle provozních potřeb. Vlastní systém zajišťuje vždy vysokou průchodnost.

 



 

Modelový uzel docházkového systému

uzel.gif (7352 bytes)

Sestava uzlu:

  • centrální “Master PC”
  • řídící terminál skupiny turniketů a to čtyři cesty
  • samostatný terminál bez turniketu s možností zadání příchodů a odchodů přímo na terminálu

Propojení identifikačních uzlů s “Master PC”

Vlastní propojení identifikačních uzlů lze realizovat podle reálných instalačních podmínek pomocí spojení, nebo kombinací spojení :

Typ propojení

Vlastnosti a parametry

RS232

Propojení do cca 20m s rychlostí komunikace od 1200Bd do 56000Bd - třídrátové vedení realizované kroucenou stíněnou dvojlinkou (propojení point to point)

RS485

propojení do 1,2 km s rychlostí komunikace od 1200Bd do 56000Bd - "dvojdrát" vedení realizované kroucenou stíněnou dvojlinkou ( STP), s využitím repeaterů (typ PSLD) komunikace až na vzdálenost 4,8 km po metalické lince (propojení BUS)

NET92

propojení na bázi RS485, toto propojení je ve skutečnosti komunikačním protokolem provozovaným na fyzickém rozhraní RS485, je provozován na komunikační rychlosti ve stupních 56000 KBd až po 9600Bd. Tento protokol dovoluje připojovat terminály na sběrnici s max 254 terminály v jednom logickém uzlu. (propojení BUS)

Proudová smyčka

propojení do cca 1,5km s rychlostí komunikace 1200Bd až 9600Bd – nestíněný dvojdrát

modem

komunikace pomocí klasických modemů s hardwarovou implementací MNP5 s komunikační rychlostí 1200Bd. (propojení point to point)

Radiomodem

obdobné jako předcházející řádek (propojení point to point)

Ethernet TCP/IP

klasický síťový standard se všemi parametry tomu odpovídajícími. Volitelné síťové médium - koaxiální kabel, kroucená dvojlinka, optika. S tímto systémem můžeme instalovat rozsáhlý systém bez praktického omezení v počtu terminálů

 

Propojení na firemní LAN převodníkem EtherBox:

 

animation4.gif (44343 bytes)

Jednota EtherBox patří k progresivním prvkům která je oblíbeným nástrojem pro řešení rozsáhlejších aplikací. Jednotka EtherBox umožní napojovat vlastní sběrné terminály na počítačovou síť LAN, WAN, INTERNET. Tento prvek zcela přehodnocuje systémové možnosti zařízení, šetří rozsáhlé a komplikované metalické trasy, které jsou nejen citlivým bodem každé aplikace, ale také vážným problémem z hlediska rušení, rozdílových potenciálů a pod. "Koexistence" s moderním rozvodem počítačové sítě, která je obvykle na bázi UTP a Optiky je ideálním prvkem pro moderní systémy.

SW podpora docházkových systémů:

SW nadstavba tvoří soustavu modulů, které mohou spolu kooperovat a které obsluhují jednotlivé služby kontrolované systémem. Nad těmito moduly stojí centrální modul určený pro evidenci karet (kdy, komu byla vydána, platnost,…). Celý model opět tvoří logickou pyramidu.

Aplikované moduly v rámci rozsáhlých systémů docházky a jejich doplňky:

V rámci aplikací lze nasadit modulární programové vybavení sestávající se především ze tří základních modulů:

  • MONITOR – HW správa systému a zajištění datových toků vůči HW základu
  • ATTAX – nadstavbový program pro kontrolu a zpracování docházky
  • VIKING – program pro správu a kontrolu přístupových práv a zpětnou analýzu pohybu lidí
  • SW modul Přítomnost – specializovaný modul dávající zkrácenou cestou informaci o vybraném pracovníku (jeho přítomnost / nepřítomnost v areálu, místo posledním výskytu v rámci systému)

sw_nadstavba.gif (11377 bytes)

K dispozici je i řada dalších modulů. Jejich nasazení je možné bezprostředně nebo kdykoli v pozdějším období.

Funkce aplikovaného SW a jeho jednotlivé moduly:

Jak již bylo zmíněno, naše firma nabízí a navrhuje instalaci souboru programů, které dovolí komfortní formou nastavení definice přístupových práv na jednotlivých přístupových bodech (dveře, turnikety, vrata garáže apod.), čtení, zobrazení a vyhodnocení záznamů o jednotlivých průchodech či průjezdech, čtení a zobrazení stavu senzorů na jednotlivých terminálech. Přístup řídí v jednotlivých buňkách vždy jeden z terminálů PROX samostatně, podle přístupových souborů, které má umístěny v paměti. Není proto nutné udržovat On-line spojení mezi terminály a serverem. Komunikace se provádí podle potřeby buď pokynem obsluhy, nebo automaticky opakovaně po uplynutí určitého časového intervalu. Toto řešení je výhodnější z hlediska větší bezpečnosti celého systému.

SW modul MONITOR

Je tvořen spustitelným souborem Monitor32.EXE. Program tvoří sjednocující univerzální komunikační můstek mezi terminály a ostatními programy. Jeho hlavní funkce jsou následující:

  • zabezpečit čtení dat sebraných jednotlivými terminály (záznamy o průchodech nebo průjezdech) a přesunout je do databáze na server pro použití jinými programy
  • přesunou data připravená jednotlivými programy (definice přístupových práv) z databáze na serveru do paměti jednotlivých terminálů
  • číst stavy senzorů a ukládat je do databáze na server
  • synchronizovat čas na jednotlivých terminálech tak, aby byly jednotné s nulovou vzájemnou odchylkou.
  • provádět nastavení a správu parametrů terminálů

Viking

Program správu a definici přístupových práv na jednotlivých přístupových bodech. Je tvořen spustitelným souborem Viking. Databází programu Viking je Paradox. Hlavní funkce programu jsou následující :

Základní uživatelské funkce přístupového systému:

  • Definice časových zón a výjimečných dní . Časová zóna určuje časové omezení, ne však z hlediska datumu, ale z  hlediska času 0-24 hodin v dnech  pondělí, úterý, … neděli a výjimečném dni. Seznam výjimečných dní se zadává v plném formátu datumu (den, měsíc, rok). Nadefinované jednotlivé časové zóny lze kombinovat a přiřazovat je ve skupinách jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů.
  • Systém dovolí s příslušnou SW podporou v jednotlivých bodech kontrolu přístupu nejen podle čísla ID média jednotlivých uživatelů, ale i ve vztahu na časové zóny. Lze tak definovat harmonogram kdy může být příslušná karta vpuštěna do kontrolovaného vstupu a kdy ne.
  • Systém dovoluje kombinovat terminály a skupiny terminálů s časovými omezeními v tzv. přístupových profilech. Přístupový profil dovoluje charakterizovat práva charakteristických skupin a tak zjednodušit přiřazování práv uživatelům.
  • Tyto přístupové profily lze (i několik najednou) přiřazovat uživatelům
  • Systém dovoluje definovat logické zóny sestávající se ze skupin terminálů a nad nimi pak analyzovat a to i zpětně na časové ose, kdo je uvnitř této logické zóny.
  • Evidence držitelů identifikačních médií. Seznam zaměstnanců, zaměstnanců externích firem a dlouhodobých návštěv. Funkce pro přiřazení k držitelům přístupových profilů a id. médií, lze analyzovat pohyb osob v kontrolním bodě, "stopovat osobu" po kontrolních bodech, studovat úspěšné průchody i pokusy o neoprávněný průchod.
  • Systém přístupu sdílí klíčové databáze s ostatními "spřaženými" specializovanými aplikacemi
  • Systém dovoluje podle časového harmonogramu aktivaci/dezaktivaci vybraných vstupů tak, aby v požadovanou doby byly tyto vchody volně přístupné.
  • Systém vedle ovládání zámků či závor, turniketů apod. dovoluje i zpětnou vazbu v podobě logických signálů), kterou může být například zpětná kontrola o uzavření (uzamčení) dveří, přítomnosti napájení na vzdáleném pracovišti a pod.

ATTAX


Tento programový modul dovoluje vyhodnocovat pracovní dobu pracovníků, je-li toto požadováno od systému. Modul vyhodnocuje různé typy příchodů, odchodů a zpracovává je do úhledné formy. Modul ATTAX je velmi rozsáhlým parametrickým systémem a vyhoví širokému spektru požadavků, které jsou v rámci problematiky evidence docházky obvyklé.

ruka.gif (969 bytes)Základní uživatelské funkce docházkového systému
ruka.gif (969 bytes)SW nadstavba - logická stavba zpracování dat pro docházku
ruka.gif (969 bytes)Obr. Hlavní formulář
ruka.gif (969 bytes)Obr. Typy přerušení
ruka.gif (969 bytes)Obr. Přehled přítomnosti
ruka.gif (969 bytes)Přítomnost
ruka.gif (969 bytes)Stav senzorů
ruka.gif (969 bytes)Evidence vozidel a návštěv


Základní uživatelské funkce docházkového systému:

  • Systém umožňuje registrovat běžné příchody a odchody pracovníků do/z práce na všech snímačích osazených klávesnicí a displejem.
  • Dovoluje definovat pevné čtecí snímače určené pro předem definovaný typ příchodu či odchodu.
  • Dovoluje mimo to registrovat až 99 dalších typů odchodů a příchodů či přerušení pracovní doby, jako jsou odchod na služební cestu, lékař, oběd, dovolená atd. s kapacitou až 3400 záznamů v minimální konfiguraci a s kapacitou až 40 000 záznamů po jednoduchém rozšíření (na každý jeden terminál).
  • SW umožňuje zasílání správ na terminály pro konkrétního zaměstnance, nebo na přehledové terminály s “touch screenem”, které mohou být instalované ve vestibulech, vrátnicích a pod., a které mohou být přístupné všem zaměstnancům.
  • každý uzel systému pracuje autonomně jako malý terminál (terminály), který sbírá data bez nutnosti stálého připojení dalšího nadstavbového systému. Tato data jsou podle potřeby přenášena na nadřízené PC či do sítě LAN pomocí komfortního SW a pro další zpracování.
  • Vyhodnocení dat se sestává jednak z nalezení a opravení "manipulačních chyb" pracovníků, jako je zadání chybného typu příchodu či odchodu atd. Dále pak ze zpracování, které zajistí komplexní přehled o odpracovaných hodinách ve formě statistických výkazů s rozlišením na přesčasy a pod.
  • SW systém v předchozím bodě umožňuje výstup zpracovaných dat ve formě datových souborů pro návazné SW pro zpracování mezd. Není problémem příprava interface na SAP.
  • Veškerá SW podpora je programována pro prostředí WIN9X, WIN-NT. Je samozřejmě česká a s plně komfortním prostředím. SW úloha je napsána jako klient server a tudíž je vysoce bezpečná z hlediska provozu a konzistence dat.
  • Vlastní správa provozovaných SW modulů z hlediska plošné instalace na mnoha stanicích je maximálně jednoduchá a to dokonce bez nutnosti instalace jakýchkoli doplňkových programů na každou stanici, na které má být provozována sdílená úloha docházky. Totéž platí o ostatních modulech.
  • Systém je schopný provozu na síti (zde je nutné si zakoupit příslušný počet licencí).
  • Systém je plně slučitelný s doplňkovými systémy určenými pro automatickou obsluhu vjezdů, identifikaci pohybu vozidel, osob, materiálu a pod., jídelních systémů.

SW nadstavba - logická stavba zpracování dat pro docházku:

Centrální počítač (dále jen "Master" s instalovaným programovým modulem "Monitor") určený pro řízení terminálů a sběr nakumulovaných dat uloží informace z terminálů na lokální nebo centrální "master počítač" pokud se jedná o menší aplikace, nebo sdílené médium (SERVER a pod). Tyto rutiny jsou prováděny pomocí bloku komfortních obslužných programů pod WINDOWS. Vlastní "stažení dat z terminálů může probíhat buďto formou ručního pokynu obsluhy PC nebo automaticky po spuštění PC prostřednictvím "rezidentního programu Monitor" v pravidelných intervalech. Zde zdůrazňujeme že vlastní terminály jsou schopny koncentrovat data do své vlastní paměti po dlouhou dobu bez potřeby aktivní funkce nadřízeného PC. Data nejsou neohrožuje ani dlouhodobý výpadkem komunikace či napájení na těchto terminálech. To zvyšuje vlastní spolehlivost systému a nevynucuje si neustálou funkci a dohled "Master PC", jak tomu je u řady konkurenčních systémů.

V dalším kroku základní data uložená na Serveru jsou již přístupná spec. programovému vybavení pro zpracování docházky. Tento SW může být ve větších podnicích realizován formou víceúrovňového zpracování. Ta se sestává z základní roviny poskytující zdrojová data (v našem případě sběrný "master" komunikující s terminály TMC). Data uložená tímto sběrným serverem na souborovém serveru mohou být poskytována k prohlížení a zpracování odpovědným pracovníkům za jednotlivé skupiny sledovaných zaměstnanců. Těmi jsou obvykle mistři a vedoucí pracovníci úseků či středisek. Právě podle těchto středisek mohou být jednotlivým pracovníkům dávána práva k prohlížení a editaci či předzpracování dat pro jednotlivé skupiny pracovníků. Ti tvoří druhou rovinu zpracování docházky. Nad těmi poté stojí pracovníci personálního či mzdového oddělení. Ti přejímají předzpracovaná data od vedoucích skupin pracovníků a z nich zpracovávají finální formu zpracování dat za podnik. Tento výstup je přímým podkladem pro návazný mzdový systém.

 

Obr. Hlavní formulář

sw_hlavni.gif (6234 bytes)

 

Obr. Typy přerušení

sw_preruseni.gif (15522 bytes)

Přítomnost

Je tvořen spustitelným souborem VikPritomnost.EXE. Jednoúčelový program sloužící pro vyhodnocení přítomnosti zaměstnanců v závodu. Je možno ho provozovat na libovolné stanici v počítačové síti. Podkladem pro vyhodnocení jsou záznamy o průchodech na jednotlivých dveřích, resp. záznamy uložené již v databázi systému na serveru (jejich uložení zajistí program Monitor).

Obr. Přehled přítomnosti

sw_pritomnost.gif (19310 bytes)

Stav senzorů

Je tvořen spustitelným souborem Senzory.EXE, který umístěn v adresáři C:\IDSYSTEM. Jednoúčelový program sloužící zobrazení stavu senzorů na jednotlivých terminálech. Je možno ho provozovat na libovolné stanici v počítačové síti. Podkladem pro vyhodnocení je stav senzorů, který je uložen v databázi na serveru. Senzory mohou nést informace o stavu zavření dveří, lokálním výpadku napájení apod.

Evidence vozidel a návštěv

Je tvořen spustitelným souborem Evan.EXE. Jde o program sloužící pro zadávání a evidenci návštěv a vozidel v podniku. Je možno ho provozovat na libovolné stanici v počítačové síti.

Vedle těchto programů je k dispozici řada dalších doplňkových modulů, které jsou aplikovány dle potřeb zadavatele.

 

evid_navstev.gif (7201 bytes)

evid_vozidel.gif (19718 bytes)