Programový modul pro evidenci a zpracování docházky ATTAX v rámci pokračování vývoje nabídne řadu vylepšení. Vedle úprav pro bezchybný provoz SW na nových verzích WIN PRO uvolňujeme na trh verzi s možností nového náhledu na odpracovaný čas ve směnách.

Co aktuální novinka programu obsahuje?

  Pro naše uživatele jsme si připravili novinku v programu v podobě  nového přehledového okna. Chtěli jsme vytvořit náhledové okno, které by na první pohled uživatele seznámilo jak si změstnanec vede ve zpracovávaném měsíci z hlediska vyrovnannosti a průběhu docházky. Rozhodli jsme se v jednom přehledu graficky zobrazit plánované směny a intervaly kumulovaných dob, které vznikají zpracováním plánu zaměstnance a jeho příchodů a odchodů. (viz. obrázek níže)

Možnosti nastavení

           Okno „Zobrazení v grafu” se bude uživatelům zobrazovat pokud je správcem aplikace povoleno jeho zobrazování. Toto povolení zobrazení může správce aplikace provést v nastavení docházkového systému na záložce „Doplňková nastavení”.  

Barvy jednotlivých intervalů odlišují typ kumulovaných dob nebo typ plánované směny. U plánovaných směn se používají dva typy barev. Tmavější šedá zobrazuje plánovanou základní pracovní dobu. Pokud se jedná o směny, které mají povoleno započítání intervalu i mimo základní pracovní dobu naleznete v přehledu i světlejší šedou, která signalizuje právě tuto povolenou prac. dobu.

 U intervalů kumulací se nejčastěji setkáte se zelenou barvou, která signalizuje odpracovanou dobu. Ostatní barvy v přehledu se dají libovolně nadefinovat. V okně Docházka>Definice>Přerušení lze ke každé nepřítomnosti přiřadit barvu pod jakou se bude zobrazovat interval této nepřítomnosti v přehledu. Toto nastavení si může uživatel vyvolat kliknutím na tlačítko     informace.

Krácení kumulací, zaokrouhlování

  Pokud je kumulovaná doba z nějakého důvodu krácena nebo zaokrouhlena je tento fakt zohledněn i zobrazením. Interval krácené kumulace je pouze šrafovaný, zatímco interval platné kumulované doby, který se počítá do celkových měsíčních kumulací je celý zabarven.

Hinty a dvojklik v časovém přehledu

Po najetí myši na jakýkoli řádek „Zobrazení v grafu” se vám zobrazí hint s popisem kumulovaných intervalů. Jejich začátek, konec a typ. Případně v závorkách pak informace o kráceném začátku a konci intervalu.

Hint se vám také zobrazí pokud najedete myší na červeně zabarvený den v levém sloupci. Tato červená barva signalizuje špatně zpracovaný den, tedy buď chybu v záznamech zaměstnance a nebo vážný nesoulad mezi záznamy a plánovanou směnou. V hintu tohoto pole se vám pak zobrazí důvod špatného zpracování.

Dvojklik na řádek v okně „Zobrazení v grafu” , uživatele přesune na záložku Záznamy, kde je možné případné chyby v záznamech zaměstnance opravit.

Cyklické plány

V poslední době se mezi našimi uživateli rozšířilo používání cyklických plánů, především v provozech s pružnou pracovní dobou. Cyklické plány jsou definovány týdny (1 až 8 týdnů). Je tedy možné, aby na jeden měsíc existovalo více plánů zaměstnance. S tímto „Zobrazení v grafu” také pracuje a pokud zaměstnanec má více cyklických plánů je umožněno mezi nimi přepínat.

Aktualizace programu a Hotline

Organizace, které platí roční Hotline podporu mají možnost aktualizovat na současnou verzi, která obsahuje tuto novinku, zdarma. Stačí pouze napsat žádost o aktualizaci na adresu hot-line@ivar.cz. Na této adrese také odbavujeme Vaše dotazy  ohledně všech našich programů.

Dokument pro tisk  Dokument Zobrazení směn v grafu.pdf 

               Plánujete směny zaměstnancům tak, jak nám povoluje zákoník práce?

Standardní funkce kontroly dodržování ZP byla vylepšena!

Programu Shiftmaster již od doby jeho vzniku obsahuje kontrolu na správnost zadávání směn. Pokud uživatel programu zadává zaměstnanci směnu, v programu proběhne kontrola a jestli je zadání aktuální směny v rozporu s nařízením ZP, uživatele program upozorní na typ tohoto rozporu. Určitou slabinou však byla absence funkce, která by „revidovala“ celý, již sestavený plán směn a upozornila na nesrovnalosti. Přemýšleli jsme, jaké zlepšení pro naše uživatele v tomto směru můžeme udělat a vznikla funkce “Kontrola plánu dle ZP”.

Jak funkci aktivovat?

V plánovacím okně je několik způsobů jak funkci aktivovat. Pokud budeme chtít zkontrolovat správnost zadání směn pro celé oddělení, nejpraktičtější bude pokud aktivujeme funkci pomocí tlačítka s obrázkem paragrafu.      

Po kliknutí na tlačítko se nám otevře okno v kterém nás program informuje o průběhu kontroly. V informačních řádcích program využívá rozdílné obrázky aby signalizoval, zda se jedná o závažný problém , méně závažný   a nebo že jsou směny zaměstnance v pořádku . V informačním řádku se případně také dozvíte o jaké překročení limitů ZP se jedná.

Pokud budeme chtít zkontrolovat zadání směn pouze u jednoho zaměstnance,  využijeme nabídky, která se nám zobrazí po kliknutím pravým tlačítkem myši na řádek zaměstnance.

Po vyvolání této funkce se také otevře informační okno, ale kontrola proběhne pouze pro zaměstnance, na jehož řádek jsme klikli pravým tlačítkem myši.

Kontrola plánu dle ZP

Po dokončení kontroly se v řádcích zaměstnanců zobrazí barevné čtverečky. Je možné u zaměstnanců nalézt zelenou, žlutou a červenou barvu. Zelená signalizuje správnost naplánovaných směn. Žlutá znamená překročení základních limitů, ale je možné povolení výjimky, která nebude v rozporu se ZP. Červená pak signalizuje hrubé porušení ZP.

O verzi programu ShiftMaster, která tuto funkcionalitu obsahuje, si můžete zažádat na kontaktní adrese hot-line@ivar.cz, nebo požádejte správce aplikace ve vaší organizaci o provedení update programu.

Dokument ke stažení Dokument_PDF 

TIP!!
Nastavení limitů ZP si může v programu Shiftmaster nastavovat každá organizace sama. Pokud se vám nebude nastavení programu zdát správné, kontaktujete správce aplikace.

Program pro plánování směn ShiftMaster byl rozšířen o užitečnou novinku v podobě možnosti vytvoření lokální zálohy aktuálního rozložení směn oddělení, kterou je možné v případně potřeby nahrát zpět do plánu.

Zálohu plánu je možné provést

◊ kdykoli ručně volbou vmenu z okna Plánování přes tlačítko Záloha - Vytvořit zálohu

◊ buď přes položku Obnovit stav ze zálohy, kde je možné si vybrat zálohu podle data

◊ nebo přes Obnovit stav při otevření plánu.

◊ poslední možností je  Obnovit stav ze souboru, kdy budete dotázáni na konkrétní soubor, který zálohu obsahuje.

TIP!!
Doplňkovou funkci je správa záloh, která je také dostupná pod tlačítkem Záloha. V tomto okně jsou zobrazeny zálohy aktuálního plánu nebo všechny dostupné zálohy včetně doplňkových informací. Vybrané zálohy je zde možné smazat.

< Soubor příspěvku ve tvaru DPF >

Změny v přenosech mezi programem ShiftMaster a Avensio.

Se zástupci firmy Mzdy Klatovy bylo dohodnuto a realizováno rozšíření současných přenosů mezi programam pro plánování směn ShiftMaster a SW pro zpracování mezd AVESNIO o části potřebné pro správné zpracování mezd pokud uživatelé využívají nových funkcí programu Shiftmaster. Tyto nové části obsahuje program Shiftmaster, jehož verze je/byla distribuována po 15.2.2011. O novou verzi si samozřejmě můžete také napsat na email hot-line@ivar.cz.

Změny v obsahu přenosů se dotknou následujících funkcionalit, které uživatelé programu Shiftmaster využívají

> Úprava fondu hodin u směny daný den

> Jednorázové proplácení přesčasů na konci měsíce

> Možnost exportu doby odpracované navíc oproti DP a doby naopak neodpracované oproti DP, vše pod svým zúčtovacím kódem pro umožnění lepšího výpočtu a následné porovnání správnosti Základu v mzdovém programu.

> Možnost exportu započítané neodpracované doby ve sváteční den pod zúčtovacím kódem.

Co je nutné zajistit pro využití nových částí exportu

> Verze programu Shiftmaster starší 15.2.2011

> Vyplněné zúčtovací kódy v položkách Základ, RP/DP+, RP/DP-, Neodprac.hodiny ve svátek

> Export DP a RP s využitím zkratky směny, namísto do teď používaného Id. Směny

> Verzi programu Avensio umožňující tyto změny. Vyžádejte si vyjádření zástupců Mzdy Klatovy, zda to verze programu kterou používáte umožňuje!

V okně Plánování programu ShiftMaster je nyní možné ve větší míře využít klávesnici a zrychlit tím úpravy plánu směn. 

Základním funkcí je možnost pohybu v plánu s pomocí kurzorových šipek. Lze tedy volně přecházet mezi označeným řádkem (zaměstnanec) a sloupcem (den), které jsou podbarveny zeleně. 

Dále lze určit klávesové zkratky pro jednotlivé směny a nepřítomnosti. U nastavení směn a nepřítomností v Základních definicích je možné definovat Rychlou volbu, tj. klávesu, která vloží tuto položku do plánu. Malé písmeno znamená klávesa samostatně a velké písmeno je klávesa v kombinaci se Shiftem. 

Podobně lze klávesnici využít i při mazání směny, což lze provést stisknutím klávesy Delete.

Rozšířené funkce SW ShiftMaster II 21_03_2010.pdfÚvod

Při práci s plány v hlavním okně plánování se nám může stát, že potřebujeme upravit přiřazení profesí zaměstnanci, případně zjistit informace o nárocích na dovolenou. Toto najdeme běžně v okně Zaměstnanci. Následující vylepšení programu umožňuje zjednodušení přístupu k těmto úlohám.

Kde úpravu najdeme?

Hlavní okno plánování programu ShiftMaster umožňuje kromě práce s vlastním plánem také prohlížení a případně změnu nastavení pro jednotlivé zaměstnance. Tyto informace a nastavení jsou dostupná pod záložkami umístěnými nad měsíčním plánem.

Na záložce Profese najdeme profese přidělené zaměstnanci a seznam všech dostupných profesí:

V levé části je se seznam profesí , které může zaměstnance vykonávat. V pravé (modré) části je seznam všech dostupných profesí. Do levého seznam můžeme profese přidat přetažením myší z pravého seznamu (metoda drag & drop – stisknout tlačítko myši na vybrané profese a za držení tohoto tlačítka ji přesunout do druhého seznamu) nebo vybráním profese (profese se označí šipkou a tmavě modrým podbarvením) a kliknutím na tlačítko s šipkou vlevo, které se nachází mezi seznamy. Podobně můžeme profese z levého seznamu zase odebrat.

 Obsahem záložky Nepřítomnosti je jednak seznam dostupných typů nepřítomností pro vložení dvojklikem a přehled nároků na dovolenou:

Vybranou nepřítomnost (s šipkou a tmavě modrým podbarvením) lze vložit dvojklikem v plánu (na vybraném políčku – zaměstnanec/den v měsíčním plánu – klikneme dvakrát rychle levým tlačítkem myši).

Pravá část oblasti obsahuje informační okno, kde lze zjistit nárok zaměstnance na dovolenou, který vychází z dlouhodobého plánu. V okně nalezneme informaci o dovolené převedené z předcházejícího roku, počet dnů dodatkové dovolené, vypočítaná nárok a koeficient vyjadřující průměrný počet směn v týdnu. Dále je zde přehled počtu směn v roce, zbývající počet dnů dovolené, její čerpání v daném měsíci a přehled čerpání po měsícících.

Stáhni si příspěvek v dokumentu: Rozšířené funkce SW ShiftMaster II 21_03_2010.pdf

Při práci s plány v hlavním okně plánování můžeme mnohdy narazit na potřebu úpravy přiřazení povolených směn pracovníka nebo jeho úvazku. Abychom mohli nastavit potřebné parametry, musel uživatel přerušit práci s plánem, opustit okno plánování a otevřít si okno s parametry zaměstnanců. Zjednodušení těchto úprav bez nutnosti opouštění rozpracované úlohy umožňuje následující uživatelské vylepšení programu.

Kde úpravu najdeme?

Hlavní okno plánování programu ShiftMaster umožňuje kromě práce s vlastním plánem také prohlížení a případně změnu nastavení pro jednotlivé zaměstnance. Tyto informace a nastavení jsou dostupná pod záložkami umístěnými nad měsíčním plánem.

Nyní si popíšeme záložku Zaměstnanci, která obsahuje informace o aktuálním úvazku:

Pro tento úvazek lze nastavit v levé části datum platnosti (počátek a konec), provést záměnu či kopii plánu přes tlačítko vedle platnosti. Dále je možné zkontrolovat týdenní fond hodin, změnit hlavní profesi úvazku či pořadí zaměstnance pro vlastní uspořádání v měsíčním plánu.

V pravé části jsou dostupné volby způsobu vyhodnocení práce ve svátek (nerovnoměrný nebo rovnoměrný provoz), dny v týdnu kdy může být pracovníkovi přidělena směna (položka „Práce v“) a možnost skrytí zaměstnance na dlouhodobé nepřítomnosti v reálném plánu (zobrazovat nebo nezobrazovat).

Poslední skupina prvků ovlivňuje plánování dle schémat. Můžeme zde vybrat schéma z dostupných, datum začátku používání a počáteční týden nebo den, podle toho, zda je schéma denní nebo týdenní.

Následující záložkou jsou Směny, kde najdeme seznam směn a skupin směn:

V levé části je se seznam směn příp. skupin směn, které může zaměstnance vykonávat. V pravé (modré) části je seznam všech dostupných směn. Do levého seznam můžeme směny přidat přetažením myší z pravého seznamu (metoda drag & drop – stisknout tlačítko myši na vybrané směně a za držení tohoto tlačítka ji přesunout do druhého seznamu) nebo vybráním směny (směna se označí šipkou a tmavě modrým podbarvením) a kliknutím na tlačítko s šipkou vlevo, které se nachází mezi seznamy. Podobně můžeme směny z levého seznamu zase odebrat.

Dalším použitím je vkládání vybrané směny do plánu. Vybranou směnu (směna s šipkou a tmavě modrým podbarvením) lze vložit dvojklikem v plánu (na vybraném políčku – zaměstnanec/den v měsíčním plánu – klikneme dvakrát rychle levým tlačítkem myši) nebo přetažením směny ze seznamu do políčka v plánu (metoda drag & drop).

Poznámka:

Pokud chcete provést změnu nastavení pro více zaměstnanců hromadně je nutné pracovat v samostatném okně Zaměstnanci.

Dokument ke stažení: Příspěvek ke stažení *.pdf

Každý z nás se může setkat při hledání optimálního řešení jak vést agendu tzv. nerovnoměrně rozvržené pracovní doby s řadou otázek, kladených ze strany zaměstnanců, vedení i kontrolních orgánů. Rádi bychom se s Vámi, s uživateli SW ShiftMaster podělili o nejčastější dotazy, které dostáváme “na stůl”. 

ZP definuje vyrovnávací období v týdnech. Může být problém, nebo může mít případná kontrola výhrady k tomu, že vyrovnávací období není na 26 týdnů, ale že např. začíná 1.1.2010 a končí 30.6.2010 ?

 Podle zákoníku práce se jedná o tzv. "jinou úpravu pracovní doby", nesmí přesáhnout 52 týdnů a měla by být upravená v kolektivní smlouvě (pokud organizace nemá kolektivní smlouvu, tak ve vnitřním předpisu) - § 83 ZPParagraf ZP který pracuje s týdny byl převzatý z legislativy EU kde se z pravidla i plat stanovuje na týdny. V našich podmínkách je tedy nutné využít možnost definovat „jinou úpravu pracovní doby“ jelikož nelze zpracovávat vyrovnávací období které bude vždy začínat a končit v jiné dny.  

Kontrola nám vytkla, že dvěma zaměstnancům kteří pracují na stejném oddělení a vykonávají stejnou práci, vzniká jiný nárok na čerpání dovolené v hodinách z důvodu, že jeden z nich měl v dlouhodobém plánu více kratších směn než druhý. (Kontrole vadilo, že jim nevzniká nárok na čerpání dovolené v hodnotě 25 x 7,5 tedy 187,5 hodiny)

Kontrola nepochopila příliš dobře zákoník práce ani matematiku. V ZP se vůbec nikde nemluví o hodinách (to jen u proplácení), ale jenom o týdnech a směnách. Zde je třeba správně uplatnit §219 odst. 4 a 5. Často v  celém  roce rozhoduje 1 směna - např. koef. 3,43 je 16,5 dne dovolené, koef. 3,44 je 17 dní dovolené.

Ke stažení: Dokument PDF

Software ShiftMaster byl rozšířen o užitečnou novinku, která umožňuje prohlížení takzvaných reálných plánů prostřednictvím webového prohlížeče. Výstupem je tabulka zaměstnanců daného pracoviště s výpisem směn ve vybraném měsíci. Pro zpřístupnění plánu v prohlížeči je nutné jednoduché přihlášení evidenčním číslem zaměstnance nebo uživatelským jménem, které má přiřazená práva v modulu Plánování.

Pod vlastní tabulku s rozpisem směn je legenda směn, které se v aktuálním pohledu vyskytují. Tyto popisky lze zobrazit také při najetí kurzorem myši na konkrétní směnu. Orientaci v tabulce usnadňuje automatické zvýrazňování řádků, které také sleduje kurzor myši. Zobrazenou tabulku lze snadno vytisknout pomocí funkce Tisk webového prohlížeče. Celkově je práce s oknem rozpisu směn maximálně zjednodušena  a z hlediska uživatelské obsluhy intuitivní.

Pro aktivaci této služby je třeba aktivace WEB služeb na počítači na kterém běží jádro SW ShiftMaster a instalace nezbytných SW komponent generátoru oken s rozpisy směn.Tato služba se stává standardní součástí systému ShiftMaster a proto je k dispozici v rámci update všem uživatelům se zakoupenou licencí ShiftMaster a aktivní Hot-Line službou v aktuálním období.

Další dotazy rádi zodpovíme na naší kontaktní adrese  Hot-Line@ivar.cz

 Hromadné změny u zaměstnanců v programu ShiftMaster

Při práci s tabulkami lze využít užitečnou vlastnost tabulek ve formuláři Držitelé IM ve spojení s modulem Plánování Směn, známým také jako ShiftMaster, která usnadňuje vícenásobné úpravy.

1) Označování více řádků v tabulce je možné pomocí levého tlačítka myši ve spojení s klávesou < Ctrl >, kdy lze označovat libovolné viditelné položky. Označení více položek pomocí klávesy < Ctrl > je výhodné především při výběru položek seznamu “na přeskáčku”.

2) Druhou možností umožňující výběr položek v okolí aktuální je přidržení klávesy Shift a posunem kurzoru v tabulce pomocí kurzorových kláves (šipek). Označené řádky mají kromě podbarvení před prvním údajem tečku a aktuální řádek má navíc ještě šipku. Pomocí klávesy < Shift > označujeme především souvislé oblasti.

Po označení můžeme přejít na záložku Plánování a provést požadovanou hromadnou operaci. Takto lze nastavit například kmenové pracoviště, parametry úvazku, profese, směny či alternativní pracoviště.

Tuto vlastnost využijete například pokud zadáváte více nových zaměstnanců s podobnými parametry nebo potřebujete přiřadit několika lidem nově vytvořené definice parametrů.

 Obchodní sítě nebo menší detašované pobočky firem jsou místa, kde je třeba často zajistit evidenci pracovní doby zaměstnanců. Na rozdíl od velkých center organizací kde obvykle není problémem instalovat standardní model docházkového systému s terminálem na němž si zaměstnanci provádějí záznam docházky identifikačními čipy, mají detašovaná pracoviště pro evidenci pracovníků specifické podmínky:

◊ na pracovištích je malý počet zaměstnanců
◊ je zde riziko „předávání si" ID karet mezi sebou a tak snížení hodnověrnosti záznamů
◊ pořizovací cena standardního terminálu je relativně vysoká a pro malé počty osob neefektivní

IVAR a.s. uvádí na trh jako další rozšíření standardního docházkového stavebnicového systému doplňkový modul pro evidenci docházky s využitím spolehlivého a cenově efektivního řešení určeného pro malá detašovaná pracoviště.

Řešení vyžaduje pouze:

• standardní PC soperačním systémem WIN 98, WIN 2000, WIN XP a vyšším
• datové spojení pracoviště scentrálním systémem organizace
• snímač otisků prstů sUSB portem včetně SW modulu emulujícího standardní docházkový terminál.

Popis funkce:

SW modul se snímačem otisků prstů nainstalovaným na PC vzdáleného pracoviště umožní zaměstnanci záznam příchodu, odchodu, či jiný typ přerušení prostým přiložením prstu ke snímači bez nutnosti použit ID kartu. Přerušení nabízené programem jsou shodná s volitelnými typy přerušení na standardních terminálech. Data jsou na PC v detašovaném pracovišti pořizována autonomně a poté podle nastavení v programu zaslána do centrálního systému organizace.

Výhody:

◊ instalace SW modulu se snímačem otisků prstů je nenáročná
◊ identifikace pomocí otisku prstu snadná a přitom 100% hodnověrná
◊ zlomková pořizovací cena vůči standardnímu řešení sdocházkovým terminálem
◊ řešení nevyžaduje stálé spojení terminálu scentrálním systémem organizace
◊ datové spojení scentrálním systémem lze realizovat například přes internet nebo souborovým přenosem
◊ přerušení nabízená SW emulujícím terminál jsou shodná snastavením pro ostatní terminály vorganizaci podle definic vhlavním programu ATTAX pro evidenci a zpracování docházky

Letak v PDF forme

   +    = 6000,-Kč bez DPH

PCR340
duální RFID čtecí interface pro načítání UID karet 13,6MHz a 125Khz

 
Úvod:
PCR-340 je snadno aplikovatelná čtečka ID karet 13,6MHz a 125kHz určená pro načítání jedinečného interního čísla karty (UID). Je ideálním řešením pro aplikace typu řízení identifikace operátorů při přístupu do počítačů a SW aplikací. Je optimálním řešením pro aplikace přístupu, stravování apod. kde se mohou vyskytovat oba typy ID médií najednou.

Specifikace pro objednávku:
PCR340-00            RS232,PS/2,USB HID
PCR340-Cx            RS232,PS/2,USB COMx

Poznámka:
Technická specifikace může být změněna výrobcem a dodavatelem bez předchozího upozornění či omezení

Plány bez plánovaného rozložení směn.

Klíčovým principem při vyhodnocení docházky je porovnávání skutečnosti (data z terminálu) se vzorem, který popisuje, jak by měla docházka daného zaměstnance v ideálním případě vypadat Tímto vzorem jsou pracovní plány. Na nich je založena většina funkcí systému ATTAX.
Každý pracovní plán popisuje časové období určité délky, kde ke každému dni tohoto období může být přiřazena právě jedna směna, za splnění definovaných podmínek i dvě směny. Tyto pracovní plány pro jednotlivé pracovníky je třeba v předstihu definovat a vložit do SW.

Existuje ale i  možnost postupovat v podstatě obráceně a to podle skutečných příchodů a odchodů pracovníka zpětně rekonstruovat směny jež odpracuje a ty poté dosadit do pracovního plánu. Pracovní plán zaměstnance se tak vygeneruje až po skutečném provedení záznamů zaměstnancem na terminálu. Rozložení směn v plánu se provádí při zpracování docházky.

Úprava provedená v docházkovém systému umožní uživateli při tvoření plánu bez plánovaného rozložení směn nadefinovat směny (počet není omezen), které se mohou vyskytnout v jednom měsíci (měsíčním pracovním plánu). Což umožní správné vygenerovat plán, kdy zaměstnanec má více druhů ranních, odpoledních a nočních směn.

Například, zaměstnanec chodí na ranní a na noční směny, ve všední den má 11,5-hodinovou směnu,  v sobotu, neděli nebo ve svátek má 12-hodinovou směnu. V tomto případě k plánu bez rozložení směn stačí přiřadit tři směny tak, jak je to na obrázku. Počet přiřazených směn není omezen. 

Při zpracování docházky bude vygenerován plán zaměstnance. Ve všední den bude zaměstnanci přiřazena směna buď D1  nebo N, v sobotu a v nedělí buď D2 nebo N.

Klikni pro nahrani clanku v PDF formatu

GINA - SW pro logování do PC

s novou podporou RFID čteček řady PROMAG

 Úvod:

Produkt GINA je SW modul určený pro automatizované přihlašování uživatelů pomocí osobní bezkontaktní ID karty (RFID) do osobního PC, do LAN a informačních kiosků. Aplikování RFID karty v této službě výrazně zvyšuje bezpečnost a ochranu dat na síti stejně jako kontrolu nad přístupem a operacemi v citlivých programech. Tento produkt byl upraven tak, aby umožnil využít poslední modely RFID čtecích interface s atraktivní cenou a designem řady PROMAG PCR300xx.

Hlavní charakteristika:

Podporované operační systémy: WIN NT WIN 2000 WIN XP a výše Podporované čtecí interface: PROXIMITY ID média PCR300AU (USB int.) PCR300AR (RS232 int.) GP20, GP30 Rf-B1 OEM int. A vyšší verze
Mifare standard (1K,4K,DesFire) PCR300MU (USB int.) PCR300MR (RS232 int.) MF7-00 IMBasic a vyšší verze

Poznámka:

Technická specifikace může být změněna výrobcem a dodavatelem bez předchozího upozornění či omezení

Biometrický autonomní přístupový zámek na otisky prstů

>>> Podrobné informace zde !!!

<<< Triky a funkce SW ATTAX >>>

Automatické doplnění začátku nebo konce přerušení do fondu směny

Automatické pořízení záznamu přerušení, které začalo před skutečným příchodem zaměstnanace nebo které skončilo po skutečném odchodu zaměstnance ze zaměstnání. Příkladem je např. návštěva lékaře, kdy zaměstnanec jde ráno přímo k lékaři a do zaměstnání přijde až během dne. Začátek pracovní doby nemohl být tedy na terminále zaznamenán (zaměstnanec nebyl v tomto okamžiku přítomen ve firmě). Dobu, kterou strávil zaměstnanec u lékaře, chceme započítat do pracovní doby. V tomto případě zaměstnanec zadá na terminále příchod se zadáním odpovídajícího kódu přerušení. V našem případě tedy příchod s kódem přerušení <Lékař> (resp. kódem který má tento význam v konkrétní instalaci). Při zpracování dojde k doplnění začátku přerušení podle definovaného začátku směny kterou má zaměstnanec v plánu zpracování přiřazen. Způsob doplnění (co je doplněno) je definován příslušným nastavením v databázi typů přerušení.

Doplnění příchodu (odchodu) - tato položka v tabulce definice jednotlivých přerušení určuje způsob automatického doplnění času příchodu (odchodu), které se provádí při zpracování. Doplnění lze provést těmito způsoby:

základní pracovní doba - čas příchodu se doplní na hodnotu počátku základní pracovní doby (začátek ZPD) směny připadající na daný den

fixní pracovní doba - čas příchodu se doplní na hodnotu počátku fixní pracovní doby směny připadající na daný den

doplňková pracovní doba - čas příchodu se doplní na hodnotu počátku doplňkové pracovní doby směny připadající na daný den

pevná doba - čas příchodu se doplní tak, že se od hodnoty skutečného příchodu odečte pevně stanovená doba

doplnit do fondu směny (funkce zajistí doplnění  příchodu či odchodu tak, aby celková doba trvání přerušení a času, který zaměstnanec odpracoval na pracoviště, byla ve shodě s délkou naplánované směny). Tato možnost se využívá u zaměstnanců s  pracovní dobou typu „pružný den", kdy zaměstnanec nemá přesně stanovený začátek pracovní doby, ten den ale musí odpracovat  směnu v celé její předepsané délce.

Příklad: Zaměstnanec má 8-hodinovou směnu a může nastoupit 1. den od  06:00 pak odejde na služební cestu (nebo na jiné přerušení),  2. den od 06:30 a skončí pracovní den odchodem na služební cestu. Systém doplní ukončení služební cesty časy 14:30 (včetně přestávky) pro první den a 15:00 v druhém dni. V obou případech bude splněna podmínka odpracování celé osmihodinové pracovní směny.

Letak_automaticke doplnovani preruseni pro tiskový výstup

  Dny pracovního klidu a jejich zpracování

z hlediska evidence docházky

Dny pracovního klidu (§ 91 zákoníku práce) jsou dny, na které připadá nepřetržitý odpočinek zaměstnance v týdnu a svátky.

U zaměstnavatele, u kterého zaměstnanec koná práci v nočních směnách, začíná den pracovního klidu hodinou odpovídající nástupu směny , která v týdnu nastupuje podle rozvrhu směn jako první. Toto ustanovení je možné použít pro účely práva na mzdu nebo plat, odměnu z dohod a pro zjišťování průměrného výdělku.  V rámci pracovního týdne (7 dnů po sobě jdoucích) je určení první směny plně v pravomoci zaměstnavatele.

Pokud tedy například zaměstnavatel určí jako první směnu v týdnu tu směnu, která nastupuje v pondělí v 6.00 ráno, svátek pro pracovněprávní účely nezačíná půlnocí kalendářního dne předcházejícího svátku, ale až v kalendářní svátek v 6.00 ráno. Konec svátku připadá tedy (po uplynutí 24 hodin) až na 6 hodinu ranní kalendářního dne následujícího po kalendářním svátku. (V docházce v tomto případě bude použito nastavení „do dne, ve kterém začíná")

Naproti tomu, určí-li zaměstnavatel jako první směnu v pracovním týdnu tu směnu, která začíná v neděli ve 22.00 hodin a končí v pondělí v 6.00 hodin ráno, začíná i svátek ve 22.00 hodin dne předcházejícího kalendářnímu svátku a konec svátku ( po uplynutí 24 hodin) připadá na 22 hodinu dne, na který připadá kalendářní svátek (tj. nikoliv až o půlnoci tohoto dne). (V docházce v tomto případě bude použito nastavení „do dne, ve kterém končí")

Zaměstnavatel, který nebude chtít toto stanovení zákoníku práce využit, v docházce použije nastavení „absolutně (0-24)"

Poslední verze systému ATTAX v. 9 nabízí více možností jak definovat a nastavit hranice dnů pracovního klidu z hlediska odpracovaných směn v docházce.

Vlastní nastavení provádíme v <Docházka> /< Nastavení docházky> , kde volíme globální parametry obecně platné pro celou firmu.

Pokud nedostačuje obecné globální nastavení a potřebujeme zohlednit specifika jednotlivých pracovníků, lze využít volby < Docházka> / <Přehledy docházky> / <Parametry> a následné volby tlačítka < Dny pracovního klidu> , kde je možné nastavit hranici pro jednotlivé zaměstnance.

Stiskem tlačítka <Dny pracovního klidu> bude otevřen následující formulář kde provedeme volby pro vybraného pracovníka

<< dokument PDF ke stazeni >>